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档案数字化工作好帮手book2net专业卷宗档案不拆卷扫描仪
       随着大数据时代的来临,档案数量的逐年递增,在数以万计的传统档案库中想要准确而迅速地找出自己所需要的档案简直像大海捞针。而在科学与新技术更替日新月异的时期,档案数字化的建设也亟待更为广泛地推广。传统档案包含有纸质、声像、实物等各种介质的档案,而数字化档案则通过利用新技术——如计算机、扫描技术和多媒体等技术手段,把最初的那些档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。
 

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主,放置在档案室里面,查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后,可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中,用网络存储档案信息,检索快捷方便,实时同步备份,存储空間小,维护方便安全,还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业,也将朝着多元化、先进化、开放化的方向发展,档案数字化建设乃是大势所趋。

  档案数字化的发展加快我国经济的快速发展,档案数字化的意义:

  (一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式,将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案,极大地减少了保管存储费用,还在一定程度上节省了占地空间,查阅起来也节约了大量时间,从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

  (二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息,使查询资料变得非常方便快捷,也大大减少了办公人员的工作量,减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

  (三)提供全面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行高效检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高档案业务部门的服务水平,为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全面的服务工作。

  (四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值,它也绝对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面,它承载着过去,为现在所利用,更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设,涉及不同的领域和行业,传承着人类文明,为社会主义政治经济建设服务,有力地推动了我国各项事业的建设发展。

 

  档案是组织内部最为规范的知识,是组织存在的历史依据,做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要,档案管理工作是组织管理工作的一部分,是提高组织工作质量和工作效率的基础条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,是衡量一个组织管理水平的重要尺度。

  因此,档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础,那么,什么是最有效的实施方法呢?数字化实施过程的管理工作,由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准,保证质量,协调进度,并可提高效率,降低成本。尽量收集电子文档目前,文档信息的处理大都已实现计算机化,所以,及时和尽可能全面的收集电子文档,不但可降低档案资料数字化的成本,提高档案资料数字化的效率,也可改善档案资料利用效果。数字化过程的流程管理。

  随着数字化技术的改善,以及数字化实施管理经验的积累,使实体档案资料的数字化工作依程序规范、有序的进行,具体且无声无息的记录整个数字化处理过程,以方便管理、统计与责任划分。

  档案数字化最专业的机器就是非接触式档案扫描仪能够在成册的卷宗档案不拆开的情况下就可以扫描完成,这个是非常便利的。比如book2net非接触式扫描仪采用矩阵式ccd技术能够点对点的扫描,比如一本200页的卷宗6分多钟就可以扫描完成。扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。


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