档案数字化扫描是数字化工作中的关键的一步，其前期准备工作需要确保完备、准备，每一个细节缺一不可。
本文将围绕“档案数字化扫描前的准备工作”，分享几项扫描前的重要步骤！供大家学习参考。
1.确定扫描页
原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
2.编制页号
2.1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。
2.2重新编制页号时，应在同一位置书写页号，且不压盖档案内容。
2.3书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案保存造成影响。
2.4应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
3.目录数据准备
3.1按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。
3.2对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。
4.拆除装订
4.1应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订，无法拆装的就需要用非接触式无损扫描设备来扫描，成册扫描。
4.2如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。
4.3特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用非接触式扫描方式扫描档案原貌，以便恢复。
5.技术修复
5.1破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应由技术人员进行技术修复。
5.2折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。
6.目录数据库建立
6.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/Tl8对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。
6.2数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便数据交换。
6.3数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。
6.4将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。
6.5可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。
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