古籍数字化加工流程（详解）

（一）资料获取

资料获取主要包括：古籍出库、古籍提调整理、添加衬纸、入柜暂存4个环节，具体的工作内容如下：

1、古籍出库

为确保古籍资料的安全，承建单位需设置资料管理员，专门负责古籍接收、保管、流转、确认归还等工作。

古籍资料由馆方古籍保管员从古籍书库领取到加工场地。由馆方古籍保管员、承建单位资料管理员和监督人员根据《古籍出库归还提调交接单》的古籍信息进行核对清点，核对无误后共同签字确认。确认无误后的古籍放入加工场地的古籍暂存柜中。

2、古籍提调整理

古籍整理需要在《古籍整理明细表》中进行详细记录并判断是否需要修复或衬纸添加等。古籍整理必须佩戴手套，整理过程中要全程轻拿轻放轻翻，以古籍安全为第一位。登记整理单时，须使用铅笔，严禁使用碳素笔等。

1）古籍领取：整理人员自资料管理员处提出领取申请，资料管理员确认后，自古籍暂存柜将古籍领出，并在《项目流程单》中记录领取人信息。

2）古籍清点：对古籍进行逐叶清点，包括古籍的封皮、封底、正文叶、浮签、夹条的叶数都要一一记录。

3）古籍整理：整理时要将古籍的大小、板框大小、天头、地脚的尺寸记录清楚；记录古籍的状况，包括透字、皱折、缺叶、残叶、空白叶、开裂、签条、其它备注信息等；判断是否需要添加衬纸，及对纸面进行平整处理，消除折角、皱折及遮字等现象，确保古籍资料扫描质量。

3、特殊情况

在古籍整理过程中，对古籍资料情况进行判别，区分拟加工古籍与不适宜加工古籍。整理中发现古籍资料严重破损、污染和字迹褪变情况，应在资料整理清单相应栏中标注清楚“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况，并及时与馆方沟通确认，同时在《项目流程单》中登记。

4、添加衬纸

古籍整理完毕后，需根据古籍实际透字状态进行衬纸添加。古籍如果透字严重，需每叶添加合适尺寸的衬纸。如需要衬纸的地方较多，必要时应分次衬纸。衬纸不得损坏古籍。如果不透字，无需添加衬纸。

5、古籍入柜暂存

整理和衬纸添加完毕后，由加工人员将古籍归还至资料管理员处并在《项目流程单》中登记，由资料管理员将古籍放入古籍暂存柜中。当古籍存放在暂存柜中时，必须上锁。

（二）图像加工

非接触式古籍扫描仪is8000系列

1、古籍扫描

扫描前从资料管理员处领取相应古籍，领取时做好登记记录。领取完成后，先对扫描仪进行预热，正式扫描前需进行预览，并确认扫描参数是否正确。确认完毕后，方可正式扫描。

古籍扫描时需要原书卷端添加色卡和标尺，并且每册古籍*后要单独对色卡进行扫描，并保存一拍（不算在加工总量中）。标尺的选择应不存在对古籍损伤的危险。

古籍资料扫描采取逐拍扫描方式，依照扫描规格进行数字加工，按照命名规则命名图像文件。使用非接触式扫描仪可以高清扫描图像例如is8000系列古籍扫描仪设备。

扫描工作完成后，再次整理及清点古籍资料，确保按原顺序摆放，不丢、不乱。检查图像是否扫全，天头地脚扫描是否完整。扫描数据上传至数据服务器，扫描完成的古籍须及时归还资料管理员。

2、扫描质检

为保证古籍资料无缺、漏、残等现象发生，必须逐册逐叶对古籍资料进行全检。

扫描质检应包含且不只包含以下项目：有无缺叶、倒叶、漏号、重号、错号等不规范现象；图像分辨率、命名是否符合标准；有无存在倾斜、压字、折角、异物、透字漏字、扭曲变形等情况；图像明暗度、对比度是否*佳，是否与原件效果吻合。质检结束后，对合格的图像进行保存，对质检不合格图像进行返工。

3、图像处理

通过软件系统转换图像由原无损TIFF格式，并对图像进行纠偏、去黑边操作，确保整体的倾斜度控制在1度以内，留黑边*宽部分应不超过1厘米。

图像处理注意事项：图像不能有残缺、拉伸、变形；禁止裁切书叶，空白部分保留，只允许操作古籍四周黑边部分；图像完整、清晰，无扭曲、变形现象发生。

4、图像处理质检

核对叶数是否完整。逐册逐拍检查图像文件，检查图像完整性、偏斜度、清晰度、失真度、图像畸变等。检查扫描是否存在漏扫、多扫等情况。检查图像文件的排列顺序与古籍原件是否一致或是否符合，文种规定的扫描顺序要求，检查图像文件命名规范是否符合规范要求。检查图像文件与实际目录是否相符。对于JPG格式图像文件质检不合格部分进行返工。

5、数据提交

将做完的扫描TIFF图以及经过图像处理质检后的JPG图像，提交给馆方进行验收。

6、数据备份

经过馆方验收合格的扫描TIFF图像和图像处理质检JPG图像由加工方备份至服务器和存储介质。要进行核对，包括文件夹数、文件数、文件大小、占用空间等是否相同。

（三）古籍回库

扫描完成并经图像质检无误的古籍需及时归还回库。根据出库记录再次清点，馆方和承建单位工作人员均确认无误后，由承建单位项目主管和馆方人员将古籍归还到古籍书库。并填写《古籍出库归还提调交接单》，双方签字留存。

（四）数据制作

1、元数据制作

图像处理质检合格后即可录入元数据，依照本项目古籍元数据著录标准，根据原文进行元数据录入制作，*终生成正确标识的XML文件。

2、PDF制作

把经过质检合格的图像数据用程序进行批量处理，生成单叶PDF文件。按照馆方提供的水印格式进行水印添加，水印应保证在每叶正中间，清晰可辨认，不能影响读者对每叶内容的阅读。把经过质检合格的图像数据，生成单层整本PDF文件。整本PDF文件数据要完整，不得有缺页、重页、页码顺序颠倒等情况。

（五）成品验收及上线

1、成品整理及交付

根据成品标准整理出*终的成品格式，进行成品检查，并提交数据自检报告。

各项数据应符合约定的加工标准，整理的成品数据完整、不缺少文件，无坏损文件。

为保证项目总周期，成品数据提交频次可根据实际加工情况进行调整，分批次提交。并提供该批次对应数据清单及自检报告，检查合格后交付给馆方进行成品验收。

2、成品验收

馆方接收到成品数据后，进行验收，验收形式为抽检。

不合格的成品进行返工，返工结束后再次提交，直至验收合格。

3、数据上线

上传到客户指定地址数据库资源发布系统并保障正常运行。